Politica de confidentialitate

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

PRIVIND

CONTACTE COMERCIALE (FURNIZORI/COLABORATORI/PARTENERI ETC.)

 

Mazilique Studio SRL, cu sediul social in Strada Fainari nr. 5, sector 2, București, avand numar de ordine in registrul comertului J40/15607/2015, CUI RO 35356249, in calitate de operator de date cu caracter personal va informam, in conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (Regulamentul general privind protectia datelor) („Regulamentul”) ca prelucrăm date cu caracter personal care va privesc („Datele”) dupa cum urmeaza:

1.     Temeiul legal si scopurile prelucrarii

In temeiul interesului nostru legitim prelucram Datele in scopul stabilirii si continuarii colaborarii profesionale si comerciale cu Dvs. si/sau cu organizatia din care faceti parte.

Daca avem sau negociem o posibila relatie contractuala cu Dvs si/sau cu organizatia din care faceti parte, atunci prelucram Datele in temeiul negocierii sau/si executarii contractului respectiv, in scopul desfasurarii activitatilor noastre comerciale, inclusiv a realizarii operatiunilor de achizitii de la furnizori sau organizare evenimente pentru clienti. 

Daca incheiem un contract cu Dvs sau Dvs reprezentati o organizatie la incheierea acestuia, atunci furnizarea unor Date este o obligatie necesara pentru incheierea contractului respectiv, pentru identificarea Dvs. in calitate de partener contractual sau reprezentant al partenerului contractual, in caz contrar nu vom putea incheia si executa acel contract.

De asemenea, tot in temeiul interesului nostru legitim prelucram Datele in scopul apararii in instanta, daca este cazul, a drepturilor noastre decurgand din relatiile comerciale.

In temeiul consimtamantului Dvs. expres, prelucram Datele in scop de marketing pentru a va tine la curent cu informatii interesante si relevante despre noi, despre produsele si serviciile care v-ar putea interesa si despre industria noastra.

In temeiul obligatiilor legale impuse de legile in vigoare, prelucram Datele in scopul respectarii unor astfel de obligatii legate de tinerea contabilitatii, emiterea documentelor fiscale si raportarea catre autoritatile fiscale si alte autoritati competente, dupa caz.

2.     Datele pe care le prelucram

Pe langa alte Date pe care ni le furnizati Dvs. in cadrul desfasurarii activitatilor aferente relatiilor profesionale si comerciale, pentru a putea mentine relatii profesionale si comerciale cu Dvs. si/sau cu organizatia din care faceti parte prelucram urmatoarele date cu caracter personal care va privesc, dupa caz:

·      Corespondenta pe email

·      Tipul de eveniment solicitat

·      Data evenimentului solicitat

·      Istoricul de navigare a websitului

·      Zona geografica a vizitatorilor websitului

·      Datele enumerate la sectiunea „Despre Cookies”

3.     Destinatarii carora le dezvaluim Datele

Datele Dvs. vor fi dezvaluite numai in masura necesitatilor cerute de scopul prelucrarii, angajatilor nostri implicati in activitatile aferente relatiilor profesionale si comerciale cu Dvs. sau cu organizatia din care faceti parte si, dupa caz, furnizorilor de bunuri si servicii ale societatii noastre cum ar fi furnizorilor de servicii de contabilitate si juridice, furnizori de servicii de curierat sau de suport si administrare a infrastructurii web si IT ale societatii noastre, precum si autoritatilor competente cum ar fi, dupa caz, ANAF, instante judecatoresti.

Va rugam sa consultati si sectiunea „Despre Cookies” pentru informatii suplimentare despre anumite date pe care le dezvaluim catre Facebook si Google. 

4.     Perioada pentru care pastram Datele 

Datele Dvs vor fi prelucrate atât timp cât durează colaborarea noastră profesională si/sau comerciala sau pana la expirarea termenelor legale de exercitare a intereselor noastre legitime decurgand dintr-o relatie contractuala (de exemplu expirarea termenelor de prescriptie a actiunilor in instanta), iar in cazul documentelor fiscale si justificativ-contabile care cuprind astfel de date pana la expirarea perioadei de pastrare a acestora impusa de legislatia aplicabila.

Datele colectate cu ocazia preluarii solicitarilor de evenimente care nu au avut loc le retinem pentru o perioada de 2 ani de la ultima comunicare cu solicitantul privind evenimentul respectiv.

5.     Drepturile Dvs. cu privire la Date

 In functie de temeiurile si scopurile prelucarilor, aveti următoarele drepturi cu privire la Date:

  • dreptul de acces, adică dreptul de a obține din partea noastra, la cerere, o confirmare dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal care va privesc, acces la datele respective și la informații despre prelucrare;

  • dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;

  • dreptul la restrictionarea prelucrarii, caz in care Datele vor mai putea fi prelucrate, cu exceptia stocarii, numai cu consimtamantul Dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important.

Restrictionarea prelucrarii poate fi solicitata in urmatoarele cazuri:

    • pana cand verificam exactitatea Datelor in cazul in care ati contestat-o;

    • prelucrarea este ilegala si va opuneti la stergerea Datelor solicitand in schimb restrictionarea acesteia;

    • nu mai avem nevoie de Date in scopul prelucrarii dar Dvs. ni le solicitati pentru constatarea, apararea sau exercitarea unui drept in instanta; sau

    • v-ati opus prelucrarii de catre noi in temeiul interesului nostru legitim, pe perioada in care verificam daca drepturile noastre legitime nu prevaleaza asupra celor ale Dvs.

  • dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc („dreptul de a fi uitat”) daca Datele au fost prelucrate ilegal sau:

    • Datele nu mai sunt necesare scopurilor prelucrarilor;

    • v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea in temeiul acestuia si nu exista alte temeiuri legale pentru prelucrarea Datelor;

    • v-ati exercitat dreptul de opozitie si nu exista motive legitime pentru continuarea prelucrarii, care sa prevaleze;

  • dreptul de portabilitate a datelor adică de a primi datele cu caracter personal furnizate, structurat, într-un format care poate fi citit automat, inclusiv posibilitatea ca datele să fie transferate unui alt operator, in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul Dvs. sau pe un contract sau prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.

  • dreptul de a depune plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

5.1. DREPTUL LA OPOZITIE 

5.1.1. Dreptul la opozitie privind prelucrari intemeiate pe interesul legitim al operatorului

Aveti dreptul de a va opune, datorita situatiei particulare in care va aflati, prelucrării Datelor in temeiul intereselor legitime urmarite de noi sau de un tert, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat.

5.1.2.     Dreptul la opozitie privind prelucari in scop de MARKETING DIRECT 

Aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii Datelor in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri in acest scop.

Va puteti exercita aceste drepturi gratuit contactandu-ne in scris la adresa Strada Fainari nr. 5, sector 2, București sau prin email la studio@mazilique.ro